Sju av tio butiksanställda har inte heltidskontrakt. Det har framförallt allt en stor inverkan på schemaläggningen:

• Du behöver fler anställda för full beläggning. Samma bemanningsbehov kräver upp till två och en halv gånger fler individer, och därmed lika många fler anställningsavtal att hålla reda på. 

Deltidsfrågan i handeln är väl bevakad, men nästan alltid som en fråga om löner och jämställdhet. I den här artikeln väljer vi att istället titta närmare på hur det påverkar planeringen och schemaläggningnen.

Hur många i detaljhandeln arbetar deltid?

30 procent av de butiksanställda hade verklig heltid 2022. Det framgår av Handelsanställdas förbunds rapport "Deltidsarbetet i detaljhandeln" från mars 2023, som bygger på lönestatistik och förbundets egna beräkningar.

Källa: Handelsanställdas förbund, "Deltidsarbetet i detaljhandeln", mars 2023. Talen avser 2022. 

Skillnaden mellan de två sista raderna är viktig när du använder siffran. 36 procent har ett kontrakt på 35 timmar eller mer. 30 procent har verklig heltid, alltså Detaljhandelsavtalets arbetstidsmått 38,25 timmar i veckan. Sex procentenheter ligger däremellan, med kontrakt som ser ut som heltid utan att vara det. Formuleringen sju av tio bygger på det senare måttet.

Rapporten skriver det rakt ut: "Andelen anställda som har verkliga heltider på sina anställningskontrakt är nu endast 30 procent." Motsvarande andel 1990 var 44 procent. Under samma trettioårsperiod har de korta kontrakten på 1 till 19 timmar ökat från 17 till 27 procent.

Varför ser kontraktsmixen så olika ut mellan butiker?

Delbranschen förklarar mer än verksamheten gör. Handels kortrapport "Varför är heltid vanligare inom bygghandeln än inom klädeshandeln?" från februari 2025 jämför två delar av samma bransch, med data för 2023.

Källa: Handelsanställdas förbund, "Varför är heltid vanligare inom bygghandeln än inom klädeshandeln?", februari 2025. Talen avser 2023 och bygger på partsgemensam lönestatistik.

Sannolikheten att ha heltid är enligt samma rapport 63 procent högre för en man än för en kvinna i detaljhandeln som helhet. Bygghandeln har 61 procent män, klädeshandeln 93 procent kvinnor.

Det vanligaste svaret på varför deltid dominerar brukar vara att kundflödet kräver det. Handels prövar den tesen i sin rapport och underkänner den. Företag i båda branscherna har öppet sju dagar i veckan. Bygghandeln öppnar 6 till 7 på morgonen mot cirka klockan 10 i klädeshandeln, och båda stänger 19 till 20. Livsmedelshandeln har ännu längre öppettider, är kvinnodominerad, och där har bara 21 procent av kvinnorna heltid. Förbundets slutsats är att skillnader i kundtillströmning kan ha viss betydelse men förklarar inte den stora skillnaden mellan könen.

Hur många vill ha fler timmar?

Kan en förklaring till att så många arbetar deltid vara att de faktiskt vill det? Kanske, men samtidigt har undersökningar att över hälften av anställda i butik vill ha fler timmar. Novus frågade Handels medlemmar inför avtalsrörelsen 2023, och svaren redovisas i rapporten från mars samma år.

Källa: Novus för Handelsanställdas förbund, redovisad i "Deltidsarbetet i detaljhandeln", mars 2023.

Skälen till deltiden mättes i en tidigare Novus-undersökning från 2019, som redovisas i samma rapport. 57 procent uppgav att de inte hade hittat något heltidsjobb, 17 procent nedsatt arbetsförmåga eller att jobbet var krävande, och 16 procent eget val. Studier och vård av barn angavs bara av enstaka procent. I februari 2025 skriver Handels att sex av tio av de deltidsarbetande medlemmarna vill ha fler timmar eller heltid.

Timbristen är alltså en huvudorsak till deltiden och inte en bisak. Det gör omfördelning av timmar till ett verktyg som faktiskt efterfrågas av dem det berör.

Vad gör en deltidstung styrka med schemaläggningen?

Med så stor andel deltidsanställda krävs det mer personal för att få ihop ett fullt schema vilket innebär mer administration för schemaläggaren men också fler anställningsavtal för verksamheten och olika typer av regelverk att förhålla sig till. Mertid eller övertid kan leda till ökade personalkostnader ni inte var beredda på, bara för att den som lade schemat inte var medveten om konsekvenserna. 

Ett komplett WMF-system som kombinerar schemaläggning med ett tidrapporteringsprogram minskar riskerna för oförutsedda kostnader. I Tooeasy får ni tillgång till alla uppgifter. Den totala kostnaden för en anställds planerade arbetspass, planerade och genomförda arbetstimmar och fördelningen för hela arbetslaget. Om någon i personalen önskar mer timmar kan ni använda Tooeasy för att simulera hur det kan vara möjligt. 

Vill du veta mer? Kontakta oss eller boka en demo så berättar vi mer.