Ett tidrapporteringssystem ska göra vardagen enklare. TooEasy erbjuder digital tidregistrering där arbetstider, frånvaro och avvikelser hanteras i realtid och knyts direkt till schemat. Resultatet är en betydligt smidigare och mer korrekt hantering av arbetade timmar, utan onödiga manuella steg eller risk för missar.
Manuell tidrapportering skapar ofta fel – tider glöms bort, ändras i efterhand eller förs över på fel sätt. Med TooEasy sker allt digitalt. När en medarbetare stämplar in eller ut registreras tiden direkt i systemet och kopplas automatiskt till rätt schema. Avvikelser följs upp löpande, vilket gör att både du och medarbetaren får en tydlig och transparent översikt från dag till dag. Det ger en helt ny nivå av kontroll och minskar behovet av efterjusteringar.
Medarbetare kan rapportera tider direkt i mobilen, oavsett arbetsplats eller arbetspass. De ser sina registrerade tider, uppdateringar och avvikelser direkt, vilket skapar en tydlig och enkel vardag för alla. Inga separata blanketter, inga missade rapporter och ingen osäkerhet om vad som faktiskt registrerats.
Avvikelser som sjukdom, VAB, övertid, mertid eller sena ankomster kan registreras omedelbart när de uppstår. Det gör att systemet alltid är uppdaterat och att löneunderlaget blir korrekt utan att du behöver dubbelkolla manuellt i efterhand. Varje avvikelse kopplas till rätt person och rätt dag, vilket skapar en fullständig spårbarhet och minskar risken för missförstånd.
När tidrapporteringen är digital och uppdaterad i realtid blir lönehanteringen betydligt enklare. I slutet av perioden sammanställs all registrerad tid automatiskt och TooEasy skapar en exportfil som kan importeras direkt i ert lönesystem. Det kortar ledtiden mellan arbetad tid och utbetalning och gör löneprocessen både snabbare och tryggare för hela organisationen.
TooEasy fungerar lika bra för mindre företag med några få anställda som för större organisationer med många medarbetare på olika arbetsplatser. Systemet skalar med verksamheten och anpassar sig efter hur ni arbetar, oavsett om det gäller butik, lager, restaurang, bemanning eller vård. Alla får samma enkelhet och samma kontroll.
Våra kunder är själen av vår tjänst och gemensamt är vi en stor familj som blir bättre tillsammans
Att ha bra kundrelationer är en självklarhet för de flesta företag, men vi ville mer. Vi såg en stor potential i att knyta till oss våra kunder och göra dem extremt delaktiga i vidareutvecklingen av TooEasy.
Det är kunderna som har den bästa kunskapen om sina verksamheter och de behov som finns av ett verktyg som förenklar all schemaplanering, personalhantering och tidrapportering.
Våra kunder är själen av vår tjänst och gemensamt är vi en stor familj som blir bättre tillsammans
TooEasy ger en helhetslösning som gör tidrapporteringen mer pålitlig, snabbare att administrera och lättare att följa upp. Det skapar en tydligare vardag för medarbetarna, minskar fel i lönerna och ger arbetsgivaren full kontroll över arbetade timmar utan att lägga mer tid på administration.
Ett tidsrapporteringssystem är ett digitalt verktyg som registrerar arbetad tid, frånvaro och avvikelser i realtid. Det gör att du slipper manuella tidrapporter och får ett korrekt underlag för lön.
Medarbetare stämplar in och ut i mobilen eller direkt i systemet. Tiden kopplas automatiskt till schemat och sparas tillsammans med eventuella avvikelser. Det ger ett korrekt underlag utan dubbelarbete.
Eftersom all tid registreras digitalt sammanställs ett komplett löneunderlag automatiskt. Det gör att löneprocessen blir snabbare och att risken för fel minskar avsevärt.
