Ett schemaläggningssystem ska göra vardagen enklare – inte mer komplicerad.
TooEasy är ett komplett, digitalt schemaläggningssystem som hjälper företag att planera bemanning, hantera avvikelser, följa upp tidrapportering och säkerställa att löneunderlaget alltid blir korrekt. Med ett levande schema i realtid får du full kontroll över personalplaneringen samtidigt som medarbetarna alltid ser uppdaterade pass direkt i mobilen.
I verksamheter där mycket händer från dag till dag är ett statiskt schema inte tillräckligt. TooEasy är byggt för verkligheten där bussar är sena, barn blir sjuka, scheman ändras och nya behov uppstår utan förvarning.
Med Tooeasys schemaläggningssystem fördelas pass och arbetspass smidigt och överskådligt. Det intuitiva gränssnittet ger dig direkt koll på personalfördelning och kostnader. Tooeasy visar tydligt hur schemat påverkar din budget och hjälper dig att hålla dig inom de ekonomiska ramarna.
När schemat är klart och publicerat ser personalen automatiskt sina pass i Tooeasy-appen. Istället för att kontakta varje medarbetare enskilt räcker det med ett klick – resten sköter Tooeasy.
Tooeasy integreras enkelt med de flesta lönesystem, HR-system, kassasystem och andra program på marknaden, inklusive Fortnox och Visma. När du justerar schemat uppdateras informationen automatiskt i dina andra system – utan dubbelarbete. Säkert och effektivt.
Tooeasys schemaläggningssystem passar verksamheter inom exempelvis handel, hotell och restaurang, vård och omsorg. Oavsett om personalen arbetar efter fasta scheman, skift, kvällar, helger eller säsongsvarierande arbetstider – Tooeasy hanterar det.
Funktionen Schemaoptimering använder din historiska data och ger konkreta råd om hur du lägger schema mest effektivt. Du kan planera flera veckor framåt eller zooma in och schemalägga timme för timme.När det oväntade händer – sjukdom, akuta bokningar eller större beställningar – justerar du schemat snabbt i realtid.
1. Mindre administration
Automatisering av schemaläggning och tidrapportering sparar timmar varje vecka.
2. Bättre kommunikation
Personal får sina pass och ändringar direkt i mobilen, utan manuella sms eller lappar.
3. Lägre felrisk
Avvikelser registreras direkt och ligger till grund för lönen.
4. Bättre kostnadskontroll
Du ser bemanningsnivåer och övertid i realtid och kan agera direkt.
5. Förbättrad arbetsmiljö
Medarbetare får tydlighet, framförhållning och möjlighet att byta pass smidigt.
Ett schemaläggningssystem är ett digitalt verktyg som hjälper företag att planera bemanning, lägga scheman, hantera frånvaro och registrera avvikelser. Systemet gör det möjligt att uppdatera scheman i realtid och ger både arbetsgivare och personal en tydlig översikt över arbetstider och pass.
TooEasy samlar schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett och samma system. När en ändring görs i schemat uppdateras den direkt för all personal. Systemet registrerar automatiskt avvikelser som sjukdom, VAB, sena ankomster och övertid, vilket ger ett korrekt löneunderlag utan manuellt dubbelarbete.
Ja. TooEasy har en mobilanpassad lösning där medarbetare ser sitt schema, får aviseringar vid ändringar och kan hantera passbyten. Det minskar risken att någon missar information och ger bättre framförhållning för hela personalgruppen.
Ja. TooEasy genererar en komplett lönefil som kan importeras i de flesta moderna lönesystem. Eftersom alla avvikelser och arbetade timmar registreras i realtid blir löneprocessen snabbare, enklare och mer korrekt.
I de flesta verksamheter minskar administrationen kraftigt. Genom att automatisera schemaläggning, avvikelsehantering och tidrapportering sparar du flera timmar varje vecka. Dessutom minskar fel i scheman och löner, vilket annars tar tid att rätta till.
Ja. Systemet är skalbart och passar allt från mindre team till verksamheter med många medarbetare och flera arbetsplatser. Oavsett storlek får du samma översikt, kontroll och flexibilitet i planeringen.
Ja. TooEasy visar aktuellt bemanningsläge direkt i systemet, inklusive avvikelser som sjukdom eller sena ändringar. Det gör det enklare att snabbt hitta ersättare och säkerställa rätt bemanningsnivå.
De flesta företag kommer igång snabbt. TooEasy är utvecklat för att vara enkelt att lära sig, med tydliga menyer och logik som följer verksamhetens vardag. Support och hjälp finns tillgängligt vid behov.
Kostnaden för ett schemaläggningssystem varierar beroende på hur många personer som ska använda det och vilka funktioner verksamheten behöver. Eftersom företag skiljer sig i storlek, arbetssätt och integrationsbehov finns det inget fast pris att ange. Priset baseras därför alltid på antalet användare och hur systemet ska anpassas efter er vardag. För att få en korrekt prisbild görs en individuell genomgång där ni får en offert utifrån just era förutsättningar.
