.jpg)
Butiken är tom klockan tio och proppfull vid fyra. Ändå ser schemat likadant ut hela dagen. TooEasy kopplar varje bemannad timme till hur många kunder ni faktiskt väntar, så att rätt person är på rätt plats vid rätt tid och personalkostnaden följer försäljningen, timme för timme.
Schemat läggs på söndagen och känns redan fel på onsdagen. Sena ändringar nära inpå sliter på personalen och är ett av handelns största arbetsmiljöproblem.
Grundproblemet är att schemat inte är kopplat till när kunderna faktiskt kommer..
Förmiddagen är lugn, lunchen drar, eftermiddagen efter jobbet är full och lördagen är en egen historia.
Bemanningen behöver upp innan trycket och ner igen utan att kön vid kassan växer. Ett snitt över hela dagen missar precis de timmarna som avgör.
Allt fler kedjor plockar onlineordrar i butiken och tar returer över disk. Samma personal ska täcka golv, kassa, plock och retur samtidigt.
Det går inte att planera på magkänsla när flera flöden delar på samma bemanning.
Deltid, OB-tider på kvällar och helger, raster och vilotider. Detaljhandelsavtalet styr det mesta, och en butikschef ska inte behöva räkna det för hand.
När reglerna följer med i schemat slutar missarna att kosta pengar..
Lägre personalkostnad
Mindre admintid
Korrekta löner
AI:n lär sig av er butiks historik. När lördagsruschen verkligen träffar, hur en rea eller en kampanj ändrar flödet, vad löning gör med en torsdag. Prognosen blir er egen, inte ett snitt för branschen.
På 5 minuters nivå, så att bemanningen följer kundflödet och inte klockslaget.
Schemat följer detaljhandelsavtalet automatiskt. OB räknas direkt, deltidsreglerna hålls och vilotiderna stämmer även när ni flyttar personal mellan butiker.
Ny säsongsmedarbetare inför julen? Rätt avtal från första passet.
Personalen stämplar in i butiken eller i mobilen vid varje pass. Ingen lös lapp på kontoret, inga sena ändringar som glöms bort.
Tiden som registreras är den som blir lönefil.
Personalkostnad per butik, per region eller per skift, mätt mot försäljningen.
Regionchefen ser hela kedjan, varje butikschef ser sin enhet. Allt i realtid, inte tre veckor efter att månaden tagit slut.
När ni lägger ett extra pass på lördag förmiddag syns personalkostnaden och OB-tillägget i samma sekund, satt i relation till den försäljning ni väntar. Det betyder att beslutet om bemanning fattas med rätt siffra på bordet, inte efter att lönefilen är klar.
Försäljning per arbetstimme blir något ni styr på medan ni planerar, inte något ni läser i efterhand.
AI:n bygger sin prognos på er egen data: kassan, historiska veckomönster, kampanjkalendern och lokala händelser. Den jämför nästa lördag med tidigare lördagar som liknar den, samma säsong, samma typ av kampanj, samma väder.
Resultatet är ett schemaförslag som speglar faktiskt behov ner på 5 minuters nivå, inte ett snitt över hela öppettiden.
Personalen ser sitt schema, byter pass med en kollega, ansöker om ledighet och stämplar in i appen. Säljaren på golvet, kassörskan och butikschefen som svänger förbi för att kolla helgens bemanning har samma verktyg i fickan.
Excel
Andra WFM
Tooeasy
Detaljhandelsavtalet och OB inbakat
—
Delvis
✓
Försäljning per arbetstimme i realtid
—
—
✓
5-minutersprognos på kundflöde
—
—
✓
Realtidskostnad medan du planerar
—
—
✓
Bemanning över butik, lager och e-handel
—
Delvis
✓
Personlig support som kan er setup
—
Delvis
✓
Hos oss har varje kund en kontaktperson som kan er setup, era avtal och era butiker. Det betyder kortare vägar när en säljare ringer in sjuk en lördag förmiddag och snabbare svar när ni ska rulla ut TooEasy på nya butiker inför en säsong.
