.jpg)
När veckans ordrar släpps vänder trycket på lagret över en natt. TooEasy kopplar bemanningen till den faktiska plockvolymen, skift för skift, med rätt person på rätt plats vid rätt tid, rätt behörighet på varje pass och kostnaden synlig redan när schemat läggs.
När veckans ordrar släpps eller en kampanj drar igång mångdubblas plockbehovet på kort tid. Bemanningen ska upp innan volymen träffar och ner igen utan att personal står sysslolös.
Ett snitt över veckan missar precis de skiften som avgör.
Truckkort, farligt gods, kyla och frys. Det räcker inte att veta hur många som jobbar, ni behöver veta att rätt person med rätt behörighet finns på varje skift.
När certifikaten ligger i systemet flaggas luckorna innan schemat publiceras.
Lagret går ofta i två eller tre skift dygnet runt. Arbetstidslagen, dygnsvilan och OB-tilläggen ska hållas i varje schema. Det är inte komplicerat när reglerna följer med automatiskt.
När det räknas manuellt är det där missarna kostar pengar.
I en tredjepartslogistik delar flera kunder och flöden på samma personalstyrka. In- och utleverans, plock, pack, retur och påfyllning.
Schemat behöver tänkas som flöden, inte bara som pass, annars saknas det folk där trycket är just nu.
Lägre personalkostnad
Mindre admintid
Korrekta löner
AI:n lär sig av ert lagers historik, hur orderingången rör sig över veckan, vad en kampanj gör med plockvolymen, hur säsongen bygger upp inför topparna.
Prognosen blir er egen, inte ett branschsnitt. På 5 minuters nivå, så att bemanningen följer flödet genom lagret och inte ett dygnsgenomsnitt.
Schemat följer kollektivavtalet automatiskt. OB räknas direkt, dygnsvilan hålls mellan skiften och behörigheterna matchas så att rätt person med rätt truckkort hamnar på rätt pass.
Luckor i behörighet flaggas innan ni publicerar.
Personalen stämplar vid in- och utpassering på terminalen eller i mobilen. Ingen lös lapp på kontoret, inga sena ändringar som glöms bort.
Tiden som registreras är den som blir lönefil.
Personalkostnad per skift, per terminal eller per kund i en tredjepartslogistik, i realtid.
Driftchefen ser hela verksamheten, varje teamledare ser sitt skift. Inte tre veckor efter att månaden tagit slut.
När ni lägger ett extra kvällsskift inför en plocktopp syns personalkostnaden och OB-tillägget i samma sekund. Behöver ni ta in extra personal varnar systemet om dygnsvilan riskeras innan ni publicerar, och ni ser vad ett inhyrt pass kostar mot att lösa det med egen personal.
Beslutet om bemanning fattas med rätt siffra på bordet, inte efter att lönefilen är klar.
AI:n bygger sin prognos på er egen data: orderingången, historiska veckomönster, kampanjer och säsong. Den jämför nästa veckas plocktopp med tidigare toppar som liknar den, samma säsong, samma typ av kampanj, samma volymläge.
Resultatet är ett schemaförslag som speglar faktiskt behov ner på 5 minuters nivå, inte ett snitt över hela dygnet..
Personalen ser sitt schema, byter pass med en kollega, ansöker om ledighet och stämplar in i appen. Plockaren, truckföraren och teamledaren som svänger förbi för att kolla kvällsskiftets bemanning har samma verktyg i fickan.
Excel
Andra WFM
Tooeasy
Kollektivavtal och OB inbakat
—
Delvis
✓
Behörighetsmatchning (truck, farligt gods)
—
—
✓
5-minutersprognos på plockvolym
—
—
✓
Dygnsvila flaggad mellan skift
—
—
✓
Realtidskostnad per skift och terminal
—
Delvis
✓
Personlig support som kan er setup
—
Delvis
✓
Hos oss har varje kund en kontaktperson som kan er setup, era avtal och era flöden. Det betyder kortare vägar när ett kvällsskift måste bemannas om i sista stund och snabbare svar när ni ska rulla ut TooEasy på en ny terminal.
