När solen kommer fylls hela campingen på en gång. Receptionen, serveringen, servicehusen, stugorna och aktiviteterna ska vara bemannade samtidigt, ofta av säsongspersonal som är ny för veckan. TooEasy samlar bemanningen för anläggningens alla delar i ett system, så att rätt person är på rätt plats vid rätt tid, genom hela den korta säsongen och över alla era anläggningar.
En camping är ett litet samhälle. Reception, kiosk, servering, servicehus, stugstädning, aktiviteter och teknisk drift ska fungera på samma gång, och samma person hoppar ofta mellan flera av dem under ett pass.
Att lägga ett schema som täcker alla funktioner med rätt kompetens varje timme är campingens verkliga huvudvärk.
En solig helg fyller anläggningen, regnet tömmer den nästan lika snabbt. Behovet svänger dag för dag, ibland timme för timme, och en stor del av årets volym pressas in i några sommarveckor.
Ett schema som ligger fast klarar inte den rörligheten.
Stora delar av styrkan är ung, tillfällig och på plats bara en säsong.
Många kombinerar jobbet med studier eller resande, vilket ger hög omsättning och ett stort behov av att få nya medarbetare igång snabbt varje vår.
Drivs campingarna i kedja eller koncern räcker det inte att varje platschef pusslar sitt eget schema.
Ledningen behöver se bemanning och personalkostnad över alla anläggningar samtidigt, medan varje plats får styra lokalt.
Lägre personalkostnad
Mindre admintid
Korrekta löner
AI:n lär sig av er anläggnings historik. Hur en solig långhelg fyller serveringen, när servicehusen behöver extra städ, vilka veckor stugorna vänds som tätast.
Prognosen blir er egen, inte ett snitt för branschen, och den räknar in väder och helger så att bemanningen möter faktiskt behov i stället för klockslag.
Ett schema som täcker anläggningens alla funktioner på samma gång. Personal som jobbar över flera roller läggs där de behövs mest, och kollektivavtalet följer med automatiskt så att OB, raster och vilotider stämmer.
Ny säsongsmedarbetare inför midsommar får rätt avtal från första passet.
Personalen stämplar in i mobilen eller på en terminal på anläggningen. Ingen lös lapp i receptionen, inga pass som glöms bort.
Tiden som registreras är den som blir lönefil.
Personalkostnad per anläggning, per funktion eller per skift, i realtid.
Platschefen ser sin camping, ledningen ser hela kedjan, och ingen behöver vänta på månadsrapporten för att veta vad högsäsongen faktiskt kostar.
När ni lägger ett extra pass i serveringen en solig lördag syns personalkostnaden och OB-tillägget i samma sekund. Beslutet om bemanning fattas med rätt siffra på bordet, inte efter att lönefilen är klar.
En regnig vecka syns lika snabbt i andra riktningen, så att ni kan dra ner innan kostnaden hunnit springa iväg.
AI:n bygger sin prognos på er egen data: beläggning, historiska veckomönster, väderprognos och helgkalender. Den jämför nästa vecka med tidigare veckor som liknar den, samma del av säsongen, samma väderläge, samma typ av helg.
Resultatet är ett schemaförslag som speglar faktiskt behov ner på fem minuters nivå, inte ett snitt över hela dagen.
TooEasy kopplas mot 40+ nordiska lönesystem och de system ni redan använder på anläggningen. Visma, Fortnox, Hogia och Crona på lönesidan. Boknings- och kassasystem på campingsidan kopplas på där det behövs, så att beläggning kan bli input till prognosen. Vi sätter upp kopplingarna åt er.
Personalen ser sitt schema, byter pass med en kollega, ansöker om ledighet och stämplar in i appen. Sommarvärden i receptionen, städaren i servicehuset och platschefen som svänger förbi för att kolla helgens bemanning har samma verktyg i fickan.
För en ung säsongsstyrka som lever i mobilen är det ofta skillnaden mellan ett schema som följs och ett som strular.
Excel
Andra WFM
Tooeasy
Gröna Riksavtalet och OB inbakat
—
Delvis
✓
Bemanning över alla funktioner
på anläggningen
—
—
✓
Prognos som räknar in väder & helg
—
—
✓
Realtidskostnad medan du planerar
—
—
✓
Central vy för kedjan &
lokal vy för anläggningen
—
Delvis
✓
Personlig support som kan er setup
—
Delvis
✓
Hos oss har varje kund en kontaktperson som kan er setup, era avtal och era butiker. Det betyder kortare vägar när en säljare ringer in sjuk en lördag förmiddag och snabbare svar när ni ska rulla ut TooEasy på nya butiker inför en säsong.
