Era system, ihopkopplade
TooEasy kopplas mot 40+ nordiska lönesystem och de kassor och bokningssystem som redan finns i er verksamhet. Visma, Fortnox, Hogia och Crona på lönesidan. PMS, POS och bokningsplattformar på driftsidan.
När lunchrushen startar, kvällsskiftet ska bemannas eller en medarbetare ringer in sjuk är det rätt person på rätt plats vid rätt tid som avgör om kön rör sig och marginalen håller. TooEasy ser till att schemat följer er restaurangs verklighet, OB:n stämmer på minuten, och kostnaden syns redan när ni planerar.
Lunchen är 11:45–13:10 hos er, inte 11–14. Middagen samma sak. Bemanningen ska upp innan rushen träffar och ner igen utan att kön växer.
Ett dygnsgenomsnitt räcker inte, det är minuterna runt topparna som avgör.
En stor del av medarbetarna är mellan 16 och 22 år. Arbetstidslagen för ungdomar sätter gränser för unga, Gröna Riksavtalet styr OB-tilläggen för kvällar och helger.
Det är inte komplicerat när reglerna följer med i schemat automatiskt. När det räknas manuellt är det där missarna kostar pengar.
Kassa, grill, montering, drive-thru. Medarbetarna roterar mellan stationer flera gånger per pass.
Schemat behöver tänkas både som personalpass och som stationer, annars saknas det folk där det behövs när det behövs.
Huvudkontoret vill ha enhetliga riktlinjer, gemensamma KPI:er och jämförelser mellan restauranger.
Restaurangen vill ha lokal frihet att schemalägga efter sina medarbetare och sin lokala efterfrågan. Båda har rätt, och båda behöver ett system som kan göra båda samtidigt.
Lägre personalkostnad
Mindre admintid
Korrekta löner
AI:n lär sig av er restaurangs historik, när lunchen verkligen träffar, hur länge middagen drar, vad ett event i området gör med kvällskön.
Prognosen är er, inte en branschgenomsnittlig. På 5 minuters nivå, inte per dygn.
Schemat följer Gröna Riksavtalet automatiskt. OB räknas direkt, ungdomspassen flaggas innan ni publicerar och dygnsvilan hålls även när ni flyttar personal mellan enheter.
Ny medarbetare? Rätt avtal från första dagen
.
Personalen stämplar in i mobilen vid varje pass. Kassan, grillen, drive-thru. Ingen lös lapp på kontoret, inga sena ändringar som glöms bort.
Stationen ni jobbar på syns också, om ni vill ha det med.
Personalkostnaden per restaurang, per kedja eller per skift.
Huvudkontoret ser kedjan, varje franchisetagare ser sin enhet.
Allt i realtid, inte tre veckor efter att månaden tagit slut.
När ni lägger ett extra pass på fredagskvällen syns OB-tillägget i samma sekund. Flyttar ni en 16-årig medarbetare till ett senare pass varnar systemet innan ni publicerar.
Det betyder att beslutet om bemanning fattas med rätt siffra på bordet, inte efter att lönefilen är klar.
AI:n bygger sin prognos på er egen data: kassan, historiska veckomönster, lokala event och vädret. Den jämför nästa fredagslunch med tidigare fredagsluncher som liknar den, samma månad, samma väder, samma typ av event i området.
Resultatet är ett schemaförslag som speglar faktiskt behov ner på 5 minuters nivå, inte ett snitt över hela dagen.
Personalen ser sitt schema, byter pass med en kollega, ansöker om ledighet och stämplar in i appen. Kassören, kocken vid grillen och chefen som svänger förbi för att kolla kvällens bemanning har samma verktyg i fickan.
Excel
Andra WFM
Tooeasy
Gröna Riksavtalet och OB inbakat
—
Delvis
✓
Ungdomsarbetstidslagen flaggad
—
—
✓
5-minutersprognos på lunch- och middagsrush
—
—
✓
Realtidskostnad med OB-uppdelning
—
—
✓
Central vy för huvudkontor + lokal vy för restaurang
—
Delvis
✓
Personlig support som kan er setup
—
Delvis
✓
Hos oss har varje kund en kontaktperson som kan er setup, era avtal och era restauranger. Det betyder kortare vägar när en kassör ringer in sjuk under lunchrushen och snabbare svar när ni ska rulla ut TooEasy på nya enheter.
