Era system, ihopkopplade
TooEasy kopplas mot 40+ nordiska lönesystem och de kassor och bokningssystem som redan finns i er verksamhet. Visma, Fortnox, Hogia och Crona på lönesidan. PMS, POS och bokningsplattformar på driftsidan.
När helgen drar igång, högsäsongen startar eller vädret vänder är det rätt person på rätt plats vid rätt tid som avgör om gästerna är nöjda och kostnaden i balans. TooEasy ser till att schemat speglar er verklighet, och att personalkostnaden syns redan när ni planerar.
.png)
Bemanningsbehovet kan flerdubblas mellan låg- och högsäsong. Schemat som funkade i mars passar inte i juli, och tvärtom. Ni behöver ett system som lär sig era egna mönster, inte en mall från någon annans verklighet.
Sommaren betyder dubbel bemanningsstyrka. Säsongspersonal ska in, fast personal ska behålla sina pass och alla ska ha rätt avtal. När det krockar i Excel blir det missar i lönefilen
Sena restaurangskift, dygnsvila, OB-tillägg, helgersättning. Avtalet är inte komplicerat när det följer med i schemat automatiskt. När det ska räknas manuellt är det där kostnaderna smyger sig in.
En konferens i staden, en regnig vecka i fjället, en helg när lokala mästerskapen drar igång. Sånt händer hela tiden, och schemat ska klara att ändras snabbt utan att ni förlorar koll på kostnaden.
Lägre personalkostnad
Mindre admintid
Korrekta löner
AI:n lär sig av er historik. När anläggningen brukar fyllas på, när lunchtoppen verkligen träffar, hur en regnig vecka i fjällen påverkar bokningarna. Prognosen blir er, inte en branschgenomsnittlig.
Schemat följer HRF-Visitas regler om dygnsvila och OB automatiskt. Säsongsanställda läggs in med rätt avtal från första dagen. Och när helgen ändrar sig, ändras schemat med några klick.
Personalen stämplar i mobilen vid in- och utgång, vid receptionen, liften eller köket. Inga lösa lappar, inga sena ändringar som glöms bort.
Personalkostnaden per anläggning, per avdelning eller per dag. Allt i realtid, inte tre veckor efter att månaden tagit slut.
När ni lägger ett extra pass på lördagskvällen syns OB-tillägget i samma sekund. Flyttar ni en säsongsanställd till en annan vecka uppdateras kostnaden direkt.
Det betyder att beslutet om bemanning fattas med rätt siffra på bordet, inte efter att lönefilen är klar.
AI:n bygger sin prognos på er egen data: bokningssystemet, kassan, historiska veckomönster och säsongsskift. Den jämför nästa lördag med tidigare lördagar som liknar den, samma månad, samma väder, samma typ av event i området.
Resultatet är ett schemaförslag som speglar faktiskt behov ner på 5 minuters nivå.
Personalen ser sitt schema, byter pass med en kollega, ansöker om ledighet och stämplar in i appen. Receptionisten, kocken, liftvärden och städpersonalen har samma verktyg i fickan.
Excel
Andra WFM
Tooeasy
Säsongsanpassning (hög- och lågsäsong)
—
Delvis
✓
Stöd för kollektivavtal och OB
—
Delvis
✓
Personalkostnader i realtid
—
Delvis
✓
AI-prognos baserad på er historik
—
Delvis
✓
Integration mot svenska lönesystem
—
Delvis
✓
Personlig support som kan er setup
—
Delvis
✓
Hos oss har varje kund en kontaktperson som kan er setup, era avtal och era anläggningar. Det betyder kortare vägar när helgen krånglar och snabbare svar när säsongen drar igång.
