När det är dags att börja personalplanera inför en ny säsong börjar de flesta med förra årets personal men det är inte alltid man vet vilka eller hur många som är tillgängliga. Varje år känns det som att rekryteringen börjar om från noll.
Men så behöver det inte vara. Många av positionerna gick förmodligen att säkra upp redan året före. De som fick höra redan då att de var välkomna tillbaka har planerat för det. De som inte hörde något har förmodligen redan hittat en ny sysselsättning. Vill du ha tillbaka dina mest erfarna medarbetare ska du fråga redan när säsongen pågår, medan de fortfarande är på plats.
Varför är säsongspersonal så svår att rekrytera?
Det är hård konkurrens om säsongsarbetare eftersom det handlar om en begränsad period när alla verksamheter rekryterar samtidigt. Campingar, hotell, nöjesparker och restauranger letar efter samma människor under samma veckor på våren, och de som är bäst tackar ja tidigt.
Många säsongsarbetare pluggar, reser eller har ett annat jobb resten av året. De rör sig snabbt och binder sig sällan långt i förväg. Så ser livet ut för många som är i tjugoårsåldern, och ett säsongsjobb ska passa in i det.
Dessutom kan det vara svårt att veta exakt hur mycket personal du behöver. Bokningar kommer in under våren, och vädret kan göra stor skillnad på bokningsläget. Rekryterar du för få får du stressa fram fler när högsäsongen närmar sig. Rekryterar du för många har du lovat timmar du inte kan ge.
Och så ska alla nya läras upp.
Den som var på plats i fjol kan redan jobbet
En återvändare är värd mer än en ny medarbetare med samma erfarenhet från en annan anläggning. Den som har jobbat hos er vet var nycklarna hänger, hur kassan fungerar, vilka rutiner som gäller i servicehuset och vem man frågar när något strular. Återkommande personal är igång från första passet.
För en ny medarbetare betalar du allt från början: annonsen, intervjuerna, introduktionen och veckorna innan personen klarar jobbet själv. För den som var här i fjol räcker det med en genomgång av det som har ändrats.
Det som gör störst skillnad är när upplärningen sker. I en butik slutar folk lite här och där under året, och upplärningen sprids ut. Hos dig kommer alla nya samtidigt, och hela upplärningen hamnar i säsongens första veckor. Är halva gänget nytt är halva gänget under upplärning just när det första riktiga trycket kommer.
Varje återvändare gör den gruppen mindre. De som redan kan jobbet blir också de som visar de nya hur det går till.
När avgörs det om de kommer tillbaka?
Det avgörs medan säsongen pågår. De som får höra redan under säsongen att de är välkomna tillbaka nästa år kan planera för det. De andra kommer inte vänta på att ni hör av er utan kommer söka andra tjänster.
Samtalet tar ett par minuter per person. Ta det under säsongens andra halva, när du har sett vilka som fungerar bra och alla fortfarande är på plats. Det är betydligt enklare än att jaga folk på telefon i mars, och du vet tidigt hur många nya du behöver rekrytera.
För dem som har jobbat flera säsonger hos er kan det också finnas regler om förtur till nästa säsong och om hur ni ska meddela dem som inte får komma tillbaka. Vad som gäller beror på hur länge personen har jobbat hos er och på ert kollektivavtal, så stäm av det med er arbetsgivarorganisation i god tid. Ofta handlar det om precis de personer du ändå helst vill ha tillbaka.
Det som får dem att säga ja
Att du frågar är halva jobbet. Den andra halvan är om de vill.
Vi vet vad som får folk att stanna i verksamheter som är igång året runt: att schemat går att lita på och timmarna räcker. Det gäller säsongspersonal lika mycket. Den som fick sitt schema i god tid i förväg har en positiv känsla av organisationen. Den som kände till sina pass i god tid, kunde byta med en kollega utan krångel och fick rätt lön varje månad, har en bra bild av dig som arbetsgivare. Schemat spelar en stor roll i personalens trivsel och upplevelse av arbetsgivaren.
Så gör TooEasy det enklare
Allt det här blir lättare när uppgifterna redan finns där du lägger schemat.
Du ser vilka du vill ha tillbaka.
I TooEasy ser du vem som har jobbat vilka säsonger, hur många timmar och vilka pass, samlat på ett ställe. Listan kan enkelt tas fram när samtalen ska tas, och du behöver inte leta i förra årets pärm eller i gamla kalkylark.
Du får ett underlag för hur många du behöver.
Förra säsongens schema visar hur bemanningen såg ut vecka för vecka. Det gör det lättare att uppskatta behovet till nästa år och att erbjuda dina återvändare ett konkret antal timmar redan när du frågar. När säsongen väl är igång föreslår TooEasy bemanning utifrån er egen historik, bokningar, väder och helger, så att schemat följer faktiskt behov.
Schemat går att lita på.
Kollektivavtalet följer med i schemat, så att OB, raster och vilotider blir rätt från början och lönefilen stämmer. Medarbetarna ser sina pass i mobilen, byter pass med en kollega och ansöker om ledighet i appen. Det är den sortens vardag som gör det lättare att säga ja nästa år.
De nya kommer igång snabbt.
En ny medarbetare ser sitt schema i mobilen redan första dagen och får rätt avtal från första passet. Du lägger mindre tid på administration under de veckor då du har minst tid över.
Vill du se hur det skulle se ut på er anläggning? Boka en demo eller hör av dig till oss så berättar vi mer.
