Utbildning i årsschemaplanering – Grunderna i TooEasy
Den här utbildningen ger dig en grundläggande förståelse för TooEasy:s planeringsverktyg och hur du skapar ett årsschema som optimerar bemanning och resurser. Fokus ligger på att anpassa planeringen efter verksamhetens behov och förutsättningar för att skapa ett flexibelt, långsiktigt schema som kan hantera förändringar och säsongsvariationer.
För att kunna bygga ett effektivt årsschema behöver du ha koll på vissa förberedelser, såsom att säkerställa att öppettider, stängda dagar och personalkontrakt är korrekt ifyllda och uppdaterade. Du kommer även att lära dig att använda planeringsmodulen för att hantera mallveckor och anpassa dessa efter specifika behov.
Innehåll i utbildningen
Bygg och anpassa ett årsschema
- Lär dig skapa ett schema som hanterar säsongsvariationer och förändringar i bemanning.
Planeringsmodulen och mallveckor
- Förstå hur mallveckor fungerar och hur de anpassas för att möta verksamhetens behov och kundflöden.
Anpassa för förutsättningar
- Ta hänsyn till kollektivavtal, arbetstidslagar och personalens önskemål för att skapa ett rättvist schema.
Publicering och uppföljning
- Publicera och justera schemat vid behov samt optimera det genom feedback och förändringar i verksamheten.
Hantera personalförändringar i det skarpa schemat
- Lär dig hantera personalförändringar, såsom sjukfrånvaro eller uppsägning, i det aktuella schemat.
Rapportering och optimering
- Använd rapporter för att följa upp och analysera effektiviteten samt kontinuerligt förbättra planeringen.
Syfte med utbildningen
Efter utbildningen kommer du kunna skapa ett flexibelt och optimerat årsschema som är anpassat efter verksamhetens behov. Du får verktyg och insikter för att hantera både kortsiktiga och långsiktiga förändringar och kontinuerligt förbättra planeringen.
