Hem
Viktigt
Integritetspolicy

Integritetspolicy för TooEasy.se

Senast uppdaterad: 2025-03-31

TooEasy AB, org.nr 556950-4557, Danska vägen 2, 412 66 Göteborg, värderar och respekterar den personliga integriteten. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar den personliga information du tillhandahåller när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster och produkter – i enlighet med GDPR.

Introduktion

När du kontaktar oss via bokningssystemet från HubSpot eller Livestorm på vår webbplats samlar vi in personuppgifter som du själv tillhandahåller. Vi är då personuppgiftsansvariga, vilket innebär att vi bestämmer syftet och medlen för behandlingen.

Alla uppgifter hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och behandlas säkert och ansvarsfullt.

I vissa fall agerar TooEasy som personuppgiftsbiträde, på uppdrag av våra kunder. Då är kunden personuppgiftsansvarig, och TooEasy behandlar uppgifter enligt deras instruktioner.

TooEasy som personuppgiftsbiträde

De personuppgifter som behandlas inom tjänsten TooEasy hanteras under ansvar av din arbetsgivare. Vi behandlar endast uppgifterna enligt deras instruktioner.

För mer information, kontakta oss på: privacy.tooeasy@visma.com

TooEasy som personuppgiftsansvarig

När du använder bokningssystemet på vår webbplats kan vi vara personuppgiftsansvariga. Det gäller i de fall då vi själva bestämmer syftet och metoderna för behandlingen.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar exempelvis:

  • Namn
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Personnummer
  • Befattning och anställningsplats (exempelvis butik)

Varför behandlar vi personuppgifter?

1. Hantering av förfrågningar och support

Syfte: För att besvara dina frågor via kontaktformulär eller liknande.
Laglig grund: Berättigat intresse (GDPR art. 6.1(f))
Lagringstid: Upp till 3 år efter senaste kontakt

2. Teknisk support och tjänsteförbättring

Syfte: För att ge teknisk support, samla in feedback och förbättra våra tjänster.
Laglig grund: Berättigat intresse
Lagringstid: Upp till 3 år

3. Säkerhet

Syfte: Upptäcka och förebygga säkerhetshot eller bedrägerier.
Laglig grund: Berättigat intresse
Lagringstid: Upp till 3 år

4. Avtalshantering

Syfte: Ingå och fullfölja avtal, samt hantera avtalsrelaterade frågor.
Laglig grund: Avtalsförpliktelser och berättigat intresse
Lagringstid: Upp till 3 år

5. Tjänsteintegrationer

Syfte: Möjliggöra integrationer med tredjepartstjänster.
Laglig grund: Avtalsförpliktelser och berättigat intresse
Lagringstid: Upp till 3 år

Samtycke

I de fall samtycke krävs, inhämtas det innan behandlingen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Vilka delar vi personuppgifter med?

  • HubSpot – CRM
  • LiveStorm – Webbinarplattform

Inom Visma

TooEasy är en del av Visma Group. Personuppgifter kan delas inom koncernen för översikt och transparens.

Utanför Visma

Vi anlitar personuppgiftsbiträden, till exempel:

  • Molntjänstleverantörer (som Aixia)

Avtal ingås alltid med dessa parter. Om data förs över utanför EU/EES används:

  • EU:s modellklausuler för att säkerställa tillräcklig skyddsnivå.

Myndigheter

Vi delar endast uppgifter med myndigheter som t.ex. Polisen om det finns ett giltigt domstolsbeslut.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till dina personuppgifter
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • Begära radering av dina uppgifter
  • Begränsa behandlingen
  • Få ut dina uppgifter (portabilitet)
  • Invända mot behandling baserad på berättigat intresse

Kontakta oss på privacy.tooeasy@visma.com om du vill använda dessa rättigheter.

Du kan också lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Skydd av information

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot:

  • Förlust
  • Missbruk
  • Obefogad åtkomst
  • Otillåten spridning

Ändringar i integritetspolicyn

Denna policy kan uppdateras. Aktuell version finns alltid på denna sida.
Vi rekommenderar att du granskar den regelbundet.

Kontakta oss

Har du frågor eller synpunkter?
📧 privacy.tooeasy@visma.com

Utforska och lär känna vårt fantastiska system

Om tjänsten
Eller kom igång